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Adressformat-Validierung

Adressen in Enneo müssen folgendes Format haben, damit ausgehende Briefe durch die Post korrekt zugestellt werden können

Übersicht

Dieser Leitfaden erklärt die vom System unterstützten Adressformate. Adressen müssen eine gültige Postleitzahl gefolgt von einem Ortsnamen in derselben Zeile enthalten, um eine ordnungsgemäße Validierung zu gewährleisten.

Allgemeine Adressstruktur

  • Regel 1: Muss zwischen 3 und 5 Zeilen haben
  • Regel 2: In der letzten oder vorletzten Zeile muss eine gültige PLZ gefolgt von einer Stadt sein

Typischer Aufbau einer vollständigen Adresse

3-Zeilen-Format (Minimum)

[Name]
[Straße Hausnummer]
[Postleitzahl] [Ort]

Beispiel:

Max Mustermann
Hauptstraße 123
10115 Berlin

4-Zeilen-Format

[Empfängername/Firma]
[Straße Hausnummer]
[Postleitzahl] [Ort]
[Land]

Beispiel:

Max Mustermann
Hauptstraße 123
10115 Berlin
Deutschland
ABC GmbH
z. Hd. Max Mustermann
Hauptstraße 123
10115 Berlin

5-Zeilen-Format (Maximum)

[Empfängername]
[Firma/Abteilung]
[Straße Hausnummer]
[Postleitzahl] [Ort]
[Land]

Beispiel:

Max Mustermann
Muster GmbH
Hauptstraße 123
10115 Berlin
Deutschland

Anforderungen an die Postleitzahlenzeile

Die Zeile mit der Postleitzahl muss folgendem Format entsprechen:

[Postleitzahl] [Ortsname]

Die Postleitzahl muss von mindestens einem Leerzeichen gefolgt sein und dann der Ortsname folgen.

Unterstützte Postleitzahlenformate nach Land/Region

Europa

Niederlande

  • Format: 4 Ziffern + 2 Buchstaben (mit oder ohne Leerzeichen)
  • Beispiele:
    • 1234 AB Amsterdam
    • 1234AB Amsterdam

Vereinigtes Königreich

  • Format: UK-Postleitzahl (verschiedene Formate)
  • Beispiele:
    • SW1A 1AA London
    • SW1A1AA London
    • M1 1AA Manchester
    • B33 8TH Birmingham
    • CR2 6XH Croydon
    • DN55 1PT Doncaster

Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien, Finnland, Luxemburg

  • Format: 5 Ziffern
  • Beispiele:
    • 10115 Berlin
    • 75001 Paris
    • 28001 Madrid
    • 00100 Roma
    • 00100 Helsinki

Belgien, Schweiz, Österreich, Dänemark, Norwegen

  • Format: 4 Ziffern
  • Beispiele:
    • 1000 Brüssel
    • 8000 Zürich
    • 1010 Wien
    • 1050 Kopenhagen
    • 0150 Oslo

Portugal

  • Format: 4 Ziffern - 3 Ziffern
  • Beispiele:
    • 1000-001 Lissabon
    • 4000-001 Porto

Polen

  • Format: 2 Ziffern - 3 Ziffern
  • Beispiele:
    • 00-001 Warschau
    • 30-001 Krakau

Schweden, Tschechien

  • Format: 3 Ziffern [Leerzeichen] 2 Ziffern
  • Beispiele:
    • 123 45 Stockholm
    • 110 00 Prag

Irland

  • Format: Buchstabe + 2 Ziffern [Leerzeichen] 4 alphanumerische Zeichen (Eircode)
  • Beispiele:
    • D02 AF30 Dublin
    • A65 F4E2 Galway

Amerika

Vereinigte Staaten

  • Format: 5 Ziffern oder 5 Ziffern - 4 Ziffern (ZIP+4)
  • Beispiele:
    • 10001 New York
    • 90210 Beverly Hills
    • 10001-0001 New York

Kanada

  • Format: 5 Ziffern (wie USA)
  • Beispiele:
    • 10001 Toronto
    • 90001 Vancouver

Brasilien

  • Format: 5 Ziffern - 3 Ziffern (CEP)
  • Beispiele:
    • 01310-100 São Paulo
    • 20040-020 Rio de Janeiro

Asien

Japan

  • Format: 3 Ziffern - 4 Ziffern
  • Beispiele:
    • 100-0001 Tokio
    • 530-0001 Osaka

Indien

  • Format: 6 Ziffern (PIN-Code)
  • Beispiele:
    • 110001 Delhi
    • 400001 Mumbai

China

  • Format: 6 Ziffern
  • Beispiele:
    • 100000 Peking
    • 200000 Shanghai

Ozeanien

Australien, Neuseeland

  • Format: 4 Ziffern
  • Beispiele:
    • 2000 Sydney
    • 3000 Melbourne
    • 1010 Auckland

Afrika

Südafrika

  • Format: 4 Ziffern
  • Beispiele:
    • 0001 Pretoria
    • 8001 Kapstadt

Russland

  • Format: 6 Ziffern
  • Beispiele:
    • 101000 Moskau
    • 190000 Sankt Petersburg

Wichtige Hinweise

Allgemeine Anforderungen

  1. Sollte ein Komma in der Adresszeile existieren, z.B. "Max Mustermann, Marina Mustermann" oder "Max Mustermann, ABC-Straße 1", so ersetzt ein Komma mit einer neuen Zeile - bitte nutzen sie daher ein Komma entsprechend
  2. Leere Zeilen werden gelöscht

Postleitzahlen-Spezifische Anforderungen

  1. Leerzeichen: Der Postleitzahl muss mindestens ein Leerzeichen vor dem Ortsnamen folgen
  2. Ortsname erforderlich: Nach der Postleitzahl muss ein Ortsname (oder ein beliebiger Text ohne Leerzeichen) folgen
  3. Groß-/Kleinschreibung: Bei Formaten mit Buchstaben (UK, Niederlande, Irland) werden Großbuchstaben erwartet
  4. Vollständige Zeilen: Die gesamte Postleitzahl und der Ort müssen in derselben Zeile stehen

Ungültige Beispiele

Ungültige Postleitzahlenzeilen

❌ 12345 - Ortsname fehlt
❌ 12345 - Nur Leerzeichen nach Postleitzahl
❌ Berlin 10115 - Ort vor Postleitzahl
❌ 1234ab Amsterdam - Kleinbuchstaben (Niederlande)
❌ sw1a 1aa London - Kleinbuchstaben (UK)

Ungültige vollständige Adressen

❌ Zu wenige Zeilen (nur 2 Zeilen):

Hauptstraße 123
10115 Berlin

❌ Zu viele Zeilen (6 Zeilen):

Herr
Max Mustermann
Muster GmbH
Abteilung IT
Hauptstraße 123
10115 Berlin

❌ Leere Zeilen innerhalb der Adresse:

Max Mustermann

Hauptstraße 123
10115 Berlin
Deutschland

❌ Keine Postleitzahlenzeile:

Max Mustermann
Hauptstraße 123
Deutschland

Gültige Beispiele

Gültige Postleitzahlenzeilen

✅ 10115 Berlin
✅ SW1A 1AA London
✅ 1234 AB Amsterdam
✅ 75001 Paris
✅ 10001-0001 New York
✅ 100-0001 Tokio
✅ D02 AF30 Dublin